会議

成果を上げるには
仕事の手段としての
会議の生産性を上げよ
（ピーター・ドラッカー）

「会議は、懇親の場ではなく仕事の場としなければならない。会議の生産性をあげるには、事前に目的を明らかにしておかなければならない。目的が違えば、準備も成果も違うはずである」

 知識労働の生産性向上の基本は、行なう必要のないことは行なわないことである。常に、それをしなければ、会社はつぶれてしまうのかを考えなければならない。

 典型が会議である。会議の多くは、事業の発展とはほとんど関係のないことに費やされている。

 

 会議には、連絡のためのもの、周知させるためのもの、意見を出させるためのもの、決定するためのもの、トップがうんちくを傾けるためのものなどがある。いずれも必要である。しかし、目的はさっさと果たし、一時も早く閉会しなければならない。会議に出ているあいだは、仕事ができない。

 会議の生産性を上げるにはいくつかのルールがある。

 第一のルールは、目的の明らかでない会議は開かないことである。そのためには、会議の数を強制的、自動的に半減させる。

 第二のルールは、出席者の数を減らすことである。ドラッカーのクライアントのある企業では、会議の趣旨と出席すべき者の名を回覧するだけにしたという。他の者は、出席しようがしまいがまったくの自由としていた。

 第三のルールは、あらゆる手立てを講じて、会議の時間を短くすることである。たとえば、キヤノン電子では座らずに会議を開いている。当然、会議の目的を達したらただちに閉会している。

 ところが、世の中には、単に定められた日時というだけで、人を集めている組織がある。

「会議の生産性をあげるには、セルフコントロールを必要とする。会議の目的を決め、それを守らなければならない。目的を達したら直ちに閉会する。総括して閉会とする」

今日は全社会議の日。

色々と考えさせられますね。

会議で人を教育しようと考えているので・・・。

もっと目的を明確に

そして、結果を残すミーティングにしていきます。

今日は最良の一日、今は無二の好機。

最高のの笑顔で顔晴って行きまっしょい！

(　＾∀＾)ウヒォー！